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                    聯合辦公?合租4大注意事項請牢記!

                    為了降低辦公租賃成本,近年來這種新的辦公模式越來越被大眾知悉。

                    這種模式能有效降低企業的運營成本,還能促進企業之間的多方面交流,頗有助益。當然,有利就會有弊,在共享辦公室內配套的過程中,各企業需要共同面對物業、水電等雜費分攤、各類基礎設施的服務等問題。

                    如果想嘗試聯合辦公,應該注意些什么呢?

                    1、關于物業產權合法性

                    合租前首要重要的事情,就是對計劃入駐的辦公室產權的合法性進行了解,需明確出租方是否擁有合法出租資格,可查看經營者的營業執照或法人授權證明等有效證件。若該辦公室為轉租,則需要“二房東”出示產權人同意轉租的書面證明文件,避免因產權糾紛產生不必要的麻煩。

                    2、關于辦公室注冊問題

                    如果你需要注冊公司,一定要與該物業經營方或產權方進行確認是否能夠注冊以及能夠注冊公司的類型等。此外還要確保產權方能夠提供相關的材料證明。一般聯合辦公都會為客戶提供公司注冊地址服務,但前提是合同期必須為一年以上。

                    3、明確租賃及相關費用

                    首先,在簽訂合同的過程中要明確租金。其次,再確認是否有其他需繳納的費用,如水電費、空調暖氣費、物業停車費等。最后,明確各項費用及承擔方,并根據實際情況注明租金支付時間、支付方式等內容,且在支付相關款項時需保留相關付款憑證。

                    4、了解其他合租企業的情況

                    聯合辦公很大程度上選擇不了一起合租的企業,所以要提前確定自己企業辦公需要何種環境,是否能接受一起合租的企業差別較大的辦公氛圍,以避免矛盾的產生。

                    對于小型工作室、初創者而說,聯合辦公稱得上“物美價廉”。即使個別工位成本高,租客也可以租最小面積,降低租金成本,拎包入駐更是省時省力;其次企業可以以此注冊公司,且租賃靈活,短租長租多種租賃方式可以自由選擇。

                    但聯合辦公也有顯而易見的一些缺點:如管理不規范,人員流動性大;另一方面大部分辦公區比較偏遠,適合小微團隊低成本注冊卻不適合長期運營辦公。且聯合辦公的專屬感不強,辦公的私密性比較難以得到保障,也不是適合所有的小群體型創業者。因此一定要結合自身需求與具體情況,慎重考慮,謹慎選擇。


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